Для начала работы любой фирме требуется круглая печать. Она является одним из средств индивидуализации юридического лица, должна содержать полное фирменное наименование лица и указание на место его нахождения. По желанию, в печати может также содержаться сокращенное название фирмы, ОРГН и ИНН. А вот использовать в печати государственную символику – например, герб Российской федерации или герб Москвы – имеют право только уполномоченные на то организации, наделенные государственно-властными полномочиями. До 2005 г. все печати должны были быть зарегистрированы в Реестре печатей. Сейчас это требование не является обязательным, но реестр по-прежнему существует в Москве и некоторых регионах. Степень защиты зарегистрированной печати выше, нежели обычной, что, безусловно, важно, чтобы исключить возможность подделки документов фирмы. Обязательных требований к размеру печати и шрифта нет.
     Так как многие документы фирмы, в частности, банковские платежки, действительны, если на них есть печать и подпись руководителя (или руководителя и бухгалтера), важно подумать о защите печати. Любую подпись можно подделать, если есть оригинал. А значит, именно степень защиты печати определяет уровень защищенности документов. Существует несколько методов защитить печать: зарегистрировать в Реестре печатей, добавить в качестве элементов скрытые изображения, химические метки, штрих-коды и др. Благодаря этим методам можно отличить подлинную печать от поддельной. Скрытые изображения, специальные метки и другие дополнительные элементы в печати к тому же снижают вероятность изготовления дубликата. Возможно также использовать для документов специальные бланки с фоновым рисунком, сканировать печать с которых невозможно – и, следовательно, невозможно изготовить ее копию. Чем больше различных элементов защиты использовано в печати, тем сложнее восстановить ее по оттиску, и тем меньше вероятность, что Вашу печать подделают. Банковские сотрудники легко определят, настоящая ли печать стоит на документе, просто совместив ключ с оттиском (скрытые изображения) или при помощи ультрафиолета (химические метки), по спецшрифту или гильоширной сетке (специальному сложному рисунку). А значит, деньги с Вашего счета не окажутся на чьем-то чужом без Вашего ведома. Благодаря современным методам, печать можно защитить настолько, что подделать ее точную копию будет невозможно. И тогда вряд ли появятся какие-то документы, о существовании которых Вы не будете знать. Но предпринять необходимые меры следует заранее, иначе потом окажется невозможно доказать, что кто-то подделал печать и подписи.

Ликвидация ООО